Virtual Assistant

Overview

Looking for full-time work (8 hours/day)

at $3.28/hour ($636.35/month)

Bachelors degree

Last Active

October 4th, 2025 (245 days ago)

Member Since

February 10th, 2012

Profile Description

A detail-oriented, reliable, and well-organized assistant with
prior experience in the maritime crewing industry. Who is looking forward to a full-time role as a virtual assistant where I can utilize my skills to assist clients with tasks such as email management, travel arrangements, calendar scheduling, and other administrative support. I aim to help clients increase their efficiency and productivity.                                                                                                                                                                                                                                                                                WORK EXPERIENCE                                                                                                                                                                                                                                                                                  Crewing Assistant                                                                                                            Jebsens Maritime Inc.                                                                                                                 *Communicate with seafarers, travel agents, port agents, vessel’s captain, and principal/ owner of the vessel regarding crew change matters.                                         * Issue referrals for medical and vaccinations mandated by the principal or flag authorities.                                                                                                                                   * Verify the authenticity & validity of the seafarer’s trainings and certificates.               * Prepare all the documents needed for contract, visa, and flagstate processing.       
 * Update the manager at the end of the day regarding
accomplished and pending tasks.                                                                                                                                                                                                                                          
Crew Documentations Assistant                                                                                        OSM Maritime Inc.                                                                                                                      * Validate seafarer’s trainings and certificates.                                                                      * Scan all necessary documents and update the system.                                                                                                                                                                                                Assistant Fleet Personnel Officer                                                                                        BSM Crew Service Centre Phils. Inc.                                                                                         * Prepare all the documents needed for contract and flagstate processing.                     * Process Maritime Crew Visa and flagstate applications.
 * Arrange certificates and necessary documents in blue book.                                           * Coordinate with agent regarding flight arrangements and prepare letter of guarantee.