Hanna

Virtual Assistant|Administrative Specialist

45 ID PROOF
With Timeproof
contact
mark as hired

Overview

Looking for part-time work (4 hours/day)

at $4.14/hour ($400.00/month)

Bachelors degree

Last Active

July 4th, 2026 (14 days ago)

Member Since

April 29th, 2025

Profile Description

Experienced Administrative Specialist                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    I'm a detail-oriented and highly organized Virtual Assistant with expertise in administrative support. I help businesses and professionals manage daily operations efficiently and free up valuable time. Listed below are my key capabilities.                                                                                                                                                                               • Email, Call, and Calendar Management                                                                                 Handling incoming inquiries, scheduling meetings and appointments, and                     coordinating travel plans.                                                                                                                                                                                                                                                                      • Document creation and Data Entry                                                                                        Preparing reports, presentations, spreadsheets, and maintaining organized                  filing systems and data bases.                                                                                                                                                                                                                                                              • Research and Record Maintenance                                                                                         Conducting market research, maintaining CRM and contact list, and keeping                 records up to date.                                                                                                                                                                                                                                                                                • Basic Project Coordination and Client Support                                                                     Assisting with customer inquiries, travel logistics, and updating social media                 basics.                                                                                                                                                                                                                                                                                                          SKILLS & TOOLS:                                                                                                                         • Proficient in Microsoft in Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Outlook)                and Google Workspace.                                                                                                                                                                                                                                                                     • Strong communication, time-management, multitasking, and problem-solving              abilities.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 • Highly adaptable to new software, attentive to detail, and dependable in remote          settings.                                                                                                                                                                                                                                                                                                     WHY CHOOSE ME?                                                                                                                    • Proven experience providing comprehensive administrative support remotely.          • Efficient with tight deadlines and independent work style.                                                • Committed to confidentiality, professionalism, and boosting client productivity.                                                                                                                                                                    Let's connect to tailor how I can support your business and streamline your                  operations. I'd love to discuss how I can assist you.                                                                                    

Top Skills

Experience: 1 - 2 years

Skilled in purchasing and procurement, with experience in sourcing suppliers, negotiating prices, and ensuring timely delivery of quality materials.

I have a solid experience in administrative support, excelling at managing day-to-day operations to ensure office efficiency. My core responsibilities include scheduling and coordinating appointments, meetings, as well as overseeing document creation, editing, and organization. I routinely handle email ang phone communications, serve as a point of contact for internal and external stakeholders, and manage record-keeping and data entry tasks with precision.

Other Skills

Basic Information

Age
25
Gender
Female
Website
Sign Up with Pro Account to View
Address
Quezon City, METRO MANILA
Tests Taken
IQ
Score:  101
English
C2(Advanced/Mastery)
Government ID
Sign Up with Pro Account to View

“My Filipino specialist who is absolutely amazing..go get your OFS today!”

Eden Einav

SEE MORE REAL RESULTS

“They are definitely a valuable part of your business for all kinds of reasons.”

- Steven Rapposelli

Onlinejobs.ph "ID Proof" indicates if "they are who they say they are".

It DOES NOT indicate skill level.

ID Proof scores are 0 - 99 with 99 being the best. It is calculated based on dozens of data points.

It's intended to help employers know who they're talking to is real, and not a fake identity.

Read More »