Virtual Assistant

Buod ng Trabaho:
Naghahanap kami ng isang maayos at detalyadong Transaction Coordinator para sumama sa aming real estate team. Ang tamang kandidato ay bihasa sa wikang Ingles, may kasanayan sa data research at data entry, at mahusay sa customer service. Ikaw ang magiging responsable sa pangangasiwa ng mga dokumento at proseso mula kontrata hanggang sa pagsasara ng transaksyon.

Mga Pangunahing Gawain:
Pamahalaan ang lahat ng administratibong gawain sa panahon ng real estate transaction

Subaybayan ang mga iskedyul at tiyaking nasusunod ang mga deadline sa kontrata

Makipag-ugnayan sa mga kliyente, ahente, title companies, lenders, at iba pang kasangkot

Mag-input at panatilihing tama ang impormasyon sa CRM at transaction systems (hal. Dotloop, Skyslope)

Magsagawa ng research sa public records, MLS, at impormasyon ng property

Kolektahin, suriin, at ayusin ang mga dokumento gaya ng purchase agreements at disclosures

Maghanda ng timeline, kalendaryo, at status updates para sa bawat transaksyon

Mag-ayos ng iskedyul para sa inspections, appraisals, at closings

Siguraduhin na ang lahat ng files ay kumpleto at handa para sa audit bago ang closing

Magbigay ng mahusay na serbisyo sa kustomer at panatilihin ang magandang karanasan ng kliyente

Kwalipikasyon:
Bihasa sa Ingles (pasalita at pasulat)

May karanasan sa real estate, admin support, o transaction coordination (mas gusto)

Marunong sa data research, data entry, at paggamit ng Microsoft Office o Google Suite

Mahusay sa organisasyon at pagbibigay pansin sa detalye

Marunong sa time management at paglutas ng problema

Magaling makipag-usap at makitungo sa tao

Kayang hawakan ang maraming gawain sa ilalim ng deadline

Kaalaman sa real estate contracts at termino ay malaking plus

Mga Kasangkapan na Mas Gustong Gamitin:
Dotloop, Skyslope, Transaction Desk, o katulad nito

MLS systems

CRM platforms (hal. Follow Up Boss, LionDesk)

Google Workspace o Microsoft Office